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商务楼搬迁具体的流程是怎样的?有哪些注意事项呢?

来源:澳门金莎娱乐网站 发布时间:2019-12-17 11:25

  企业在发展起来之后,难免会扩大自己企业的范围,那就是要去选择搬迁企业的,而企业商务楼的搬迁,可不像大家平时老百姓们搬迁一样。这是需要考虑到更多复杂的问题的,所以说大家要准备好前期的工作。那么商务楼搬迁流程以及注意事项是什么?
 

 
  1、寻找商务楼:需要与一大堆的商务楼代理企业及商务楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
 
  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
 
  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及企业的预算决定新办公室采用什么样的家具:
 
  购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装。
 
  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
 
  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到企业的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务企业帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
 

 
  6、强弱电布线:根据企业的情况,可以让装修企业或电话网络服务企业去做。
 
  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
 
  8、其它准备工作也很多:企业执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
 
  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
 
  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
 
  注意了以上十点保证你的企业商务楼搬迁顺顺利利,也愿你的企业越做越强,财源兴旺。
 

 
  办公楼搬迁如何解决网络系统迁移问题
 
  第一种办法,如果想高效率,低出错的解决网络系统以及电话系统的迁移问题,我为你提供一种方法,可以在办公楼搬迁之前要求搬家企业有经验的人员在你的企业待个几天(一般为四五天左右),充分了解你们企业的网络布线问题,在迁移过程中遇到问题可以及时帮忙解决。
 
    第二种办法,就是在故障发生的时候打电话给搬家企业,要求对方及时赶过来帮忙解决,企业的其他人员就可以放在其他需要解决的事情上面,如人员安排,新企业的位置规划等等问题都是需要提前解决的。
 
  第三种办法,让行政人员感觉难应付的莫过于网络系统以及电话系统的迁移问题,要从旧办公楼地址迁到新企业地址有很多需要注意的地方,稍微一个不留神或者一些自己没有注意到的地方都有可能导致迁移出现各种各样的问题,而找问题也是相当麻烦的一件事,还需要更多的同事一同帮忙解决。
 
  大家去寻求专业的搬家企业,他会为大家做出详细的搬家规划,以及具体的搬家时间,搬家路线和搬家车辆,这为大家节省了很多时间。如果大家不是特别了解的话,大家可以去寻找专业的搬家企业帮助大家。


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